会社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

代理店名： 山田ファイナンシャルサービス株式会社

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（１）個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、コンサルティング業務及び付随する業務、並びに保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
 

1. 当社が提供するコンサルティング業務及び付随する業務
2. 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
3. 当社における役職員等の人事管理のため

 

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（http://www.yamada-fs.co.jp）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• エヌエヌ生命保険株式会社
• SOMPOひまわり生命保険株式会社
• ジブラルタ生命保険株式会社　
• ソニー生命保険株式会社
• 大同生命保険株式会社
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
• 日本生命保険相互会社
• ニッセイ･ウェルス生命保険株式会社
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
• メットライフ生命保険株式会社
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
• 損害保険ジャパン株式会社
• 東京海上日動火災保険株式会社
• 三井住友海上火災保険株式会社
• ユーラーヘルメス信用保険会社
• 株式会社住宅保障共済会

（３）個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり適切な措置を講じています。
（基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
（人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修等を実施
（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
（技術的安全管理措置）アクセス制御、情報システムを外部の不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入等の措置を実施

（４）個人データの共同利用

当社は、お客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人データを共同利用する場合があります。なお、共同利用する場合でも、個人データの管理については引き続き当社が責任を負うものとします。

（共同利用する個人データの項目）

氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレスその他当社がサービス・業務に関連して入手した個人情報

（共同利用する者の範囲）

• 山田コンサルティンググループ株式会社
• 山田インベストメント株式会社
• 相続あんしんサポート株式会社
• 弁護士法人Y&P法律事務所
• 税理士法人川田事務所
• 税理士法人山田＆パートナーズ
• 山田&パートナーズアカウンティング株式会社
• 山田&パートナーズコンサルティング株式会社
• 山田&パートナーズアドバイザリー株式会社

（共同利用する者の利用目的）

1. 当社が提供するコンサルティング業務及び付随する業務
2. 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
3. 当社における役職員等の人事管理のため

（個人データの管理について責任を有する者）

東京都千代田区丸の内1-8-1　丸の内トラストタワーＮ館10階
山田ファイナンシャルサービス株式会社
代表取締役社長　増田　慶作

（５）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（６）センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

（７）当社に対するご照会

下記お問い合せ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。